2024年国光连锁营运广告制作项目招标公告
1 基本情况
1.1 基本信息
表格 1 招标基本信息
序号 |
事项 |
内容 |
1 |
招标单位 |
天线宝宝香港版 |
2 |
承办部门 |
设备管理部 |
3 |
项目名称 |
2024年国光吉安片区、赣州片区、宜春片区广告制作招标 |
4 |
项目周期 |
2024年6月~2025年5月 |
5 |
项目内容 |
国光商业连锁股份有限公司就2024年度门店所需的年度广告物料制作项目举行竞争性招标,标的总额达1000万元,诚邀具有相应资质及有实力的广告公司参加,招标内容、所需广告制作物料清单及相关具体要求见附件。 |
6 |
投标接收邮箱 |
jxggxxb@163.com |
7 |
投标接收地址 |
江西吉安市青原区文天祥大道8号(国光公司总部) |
8 |
投标接收人及电话 |
刘女士 15179667926 |
9 |
业务联系人及电话 |
黄女士 15915827566 |
1.2 招标流程
表格 2 招标流程时间
序号 |
阶段 |
时间 |
1 |
发标 |
2024年4月8日 |
2 |
投标 |
截止2024年4月20日 |
3 |
开标 |
2024年4月21日 |
4 |
评标 |
截止2024年4月25日 |
5 |
中标通知 |
评标结束后5个工作日 |
6 |
合同签署 |
在投标有效期(60天)内 |
2 发标投标
2.1 发标方式
标书内容公示在天线宝宝香港版官网,网址:/。
2.2 投标资格
(1)具有独立法人资格且企业注册资本20万元以上广告制作企业。
(2)从事广告制作特别是超市类广告制作2年以上的企业。
(3)高清喷绘机不少于2台。
(4)具备全国大型连锁零售业相关服务经验,提供相应合作企业的样品。
(5)投标单位法人/自然人被列入政府失信被执行人名单或被列入招标单位黑名单的,不得参加本项目招投标活动。
(6)投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理人员关系的不同单位,不得参加同一项目投标.
(7)本项目中标后不允许以任何形式进行转包。
2.3 投标文件
2.3.1 文件清单
投标单位须提交以下资料至指定邮箱,并注明联系方式,含投标单位全称、联系人姓名及电话、联系邮箱。所有资料须加盖公章,否则视为无效。自开标日起60天内投标书应保持有效。在特殊情况下,招标方与投标方经协商达成一致后可延长投标书的有效期。
表格 3 投标文件清单
序号 |
名称 |
数量 |
说明 |
1 |
企业简介 |
1份 |
|
2 |
营业执照复印件 |
1份 |
|
3 |
法人身份证复印件 |
1份 |
投标委托:如投标方代表不是法人代表,还须持有《法定代表人授权书》。 |
4 |
广告制作业务能力介绍 |
1份 |
包括广告制作范围,企业自有主要广告制作机械设备等 |
5 |
企业信誉及实力的资料(合同佐证材料) |
2份及以上 |
近两年企业所承接广告制作一览表及主要使用单位名称、地址、电话、联系人。 |
备注:投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。 |
2.3.2 文件要求
(1)投标方应填写全称,同时加盖单位公章。投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。
(2)投标方按要求填写产品单价(均以人民币报价)及其它事项。同种品牌不得多重报价,否则视为无效报价。
(3)投标文件因字迹潦草或表述不清所引起的后果概由投标方负责。
(4)投标方须制作投标书一式两份。并在递交前须将文件全面封装,加盖单位公章,于投标截止时间前送达招标方。
(5)投标以后,如果投标方提出书面修改和撤标要求,需在投标截止时间前以书面形式将要求送达招标方,招标方可予以接受,但不退回原投标文件。
①投标方修改投标文件的书面材料,须在投标截止时间前送达招标方,以替代原有的投标书。自送达时止,原有投标书相关条款作废。
②撤回投标须有法人代表或授权代表签署的正式文件,但开标后不得撤回投标。
(6)投标方须本着诚信原则,合理定价。不允许串标或采用不正当手段影响招标公正性。如有发生恶意破坏招标公正之行为,将视为违规操作,取消其投标资格,并纳入黑名单,永不合作。
2.3.3 广告制作总包要求及报价说明
(1)制作类广告招标范围:
①制作类广告招标内容:喷绘制作、卖场包装、布展装饰、标识标牌旗帜制作等在超市中需要频繁制作及安装、但单次金额较少的零星制作类总包。
②付款方式:按合同签定为准
③承包方式:
通过招标确定总包单位,将招标人全年度上述制作内容全权委托,具体每次制作项目及时间要求,以招标人书面需求为准,双方再签订具体制作合同,按投中标价结算,对于本次报价单中不含的制作项目单价,按招标人指定的价格结算。
④质量标准:根据每次制作内容不同,在补充合同中详细约定制作标准;
⑤工期要求:根据每次制作内容不同,在补充合同中详细约定工期。
(2)报价说明
制作类广告总包报价,由于制作类广告是频繁多次、不同类别的零星制作及安装,全年制作内容很难确定,且每次制作及安装内容都不相同,这样很难进行报价。因此,采用以下报价方式。
采用固定表单报单价的形式进行报价,将喷绘制作、卖场包装、布展装饰、标识标牌旗帜制作等广告制作(含安装价)的常用材料进行明细报价,人工费、运输费、利润、税金等、只按照常规进行报价;详见广告物料明细表。
2.4 投标费用
无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担所有参加投标有关的全部费用。
2.4.1 投标保证金
(1)投标保证金是投标文件的一个组成部分,投标方以现金(或转账)的形式随投标文件一起提交投标保证金。
(2)对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而予以拒绝。已合作有货款未支付完的供应商需出具保证金承诺函(详见附件),方视为响应投标。
(3)投标保证金为人民币壹万元整。
(4)未中标的投标单位的投标保证金在投标有效期满后30天无息退还。
2.4.2 履约保证金
(1)招标方在宣布中标单位后,该中标单位的投标保证金自动转为履约保证金。中标人不得有异议,否则视为放弃中标,放弃中标将不予退还履约保证金。
(2)招标项目实施完毕(标的年度合同执行完毕),符合合同要求后,招标人退还履约保证金(不计息)。
表格 4 投标保证金账户信息
序号 |
事项 |
内容 |
1 |
开户名称 |
天线宝宝香港版 |
2 |
开户账号 |
36001451160052500383 |
3 |
开户行 |
中国建设银行股份有限公司吉安鼎盛支行 |
3 开标评标
(1)采用现场公开开标方式招标,由招标方小组进行现场拆标并确定中标单位(投标方不再需要派代表参加)
(2)开标之后,直到授予投标方合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及授标意向等,开、评标人员均不得向投标方或其它无关人员透露。
(3)本次招标采用唯一一次报价方式,此次投标价格为投标方唯一最终报价,招标方不再召集投标方进行第二次报价,意向授予合同的投标评审综合结论最优的投标方为中标方。
(4)招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或要求澄清,投标方须及时响应,必要时投标方须做出书面回答,该书面回答应有投标代表签章,作为投标书内容的一部分,但开标后投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
(5)投标方在投标有效期内招标方以电话或邮件形式通知所选定的中标方。
4 合同签署
(1)在投标有效期内,招标方以书面、传真等形式通知所选的中标方。中标方应按中标双方约定的时间、地点与买方签订中标合同,否则按开标后撤回投标处理,撤回投标将不予退还投标保证金。
(2)招标方在授标时有变更需求数量的权力。
(3)合同条款:按招标方所定合同形式签订。
5 附件
(1)投标保证金承诺函。
(2)物料清单及要求。
|
天线宝宝香港版
2024年4月8日 |
附件一:
投标保证金承诺函
天线宝宝香港版:
我方承诺目前贵司尚未支付我方货款中的壹万元作为本次的投标保证金。并保证在中标后严格遵照招标方的各项要求履行合约,以确保双方长期友好合作!
|
投标单位:(签字盖章)
|
|
年 月 日 |
附件二:
物料清单及要求
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